Planung, die Sicherheit gibt

und Raum für besondere Momente lässt

Wir gestalten Hochzeiten, die sich leicht anfühlen
und zugleich bis ins Detail durchdacht sind.

Seit 2009 begleiten wir Paare bei individuellen Hochzeiten und Events
in Berlin, Europa und Florida. Unsere Arbeit verbindet strukturierte Planung,
feines Wedding Design und ein tiefes Verständnis für persönliche Wünsche.

Heute nehmen wir bewusst nur eine ausgewählte Anzahl an Hochzeiten an.
So stellen wir sicher, dass jede Planung die Aufmerksamkeit, Ruhe
und Sorgfalt erhält, die sie verdient.

Internationale Hochzeiten, unterschiedliche Kulturen
und besondere organisatorische Anforderungen
gehören seit vielen Jahren selbstverständlich zu unserem Alltag.
Wir arbeiten unabhängig, flexibel und empfehlen ausschließlich
Dienstleister und Locations, die zu Ihnen und Ihrer Vision passen.

Unser Anspruch ist nicht, möglichst viel umzusetzen,
sondern das Richtige. Klar, stilvoll und mit einem sicheren Gespür
für Budget, Abläufe und Ästhetik.

Unsere Begleitung

Ihre Hochzeit wird von Anfang an persönlich betreut.
Während der gesamten Planungszeit steht Ihnen
eine feste Hochzeitsplanerin als Ansprechpartnerin zur Seite.

Am Hochzeitstag selbst ist stets ein erfahrenes Team vor Ort.
So ist auch für Unvorhergesehenes vorgesorgt
und Sie können Ihren Tag entspannt genießen.

Unsere Planung ist unabhängig vom Hochzeitsbudget.
Entscheidend ist nicht die Höhe der Investition,
sondern eine stimmige Umsetzung mit Qualität und Substanz.

Ganzheitliche Planung mit Fokus auf Qualität und persönliche Details

Die Premium Hochzeitsplanung richtet sich an Paare,
die sich eine vollständig organisierte Hochzeit wünschen
und Wert auf eine klare Struktur, stilvolles Wedding Design
und eine souveräne Umsetzung legen.

Diese Form der Begleitung bietet Ihnen den Freiraum,
sich auf das Wesentliche zu konzentrieren,
während alle organisatorischen, gestalterischen
und logistischen Details zuverlässig im Hintergrund gesteuert werden.

Von der ersten Idee bis zum Hochzeitstag
entsteht Ihre Hochzeit individuell, durchdacht
und mit einem feinen Gespür für Ihre Persönlichkeit.

Was diese Planung für Sie bedeutet

• persönliche und kontinuierliche Begleitung
• Zugang zu ausgewählten, erfahrenen Dienstleistern
• Sicherheit in allen Entscheidungen
• ein harmonisches Gesamtkonzept aus Planung und Design
• ein Hochzeitstag, der sich leicht und entspannt anfühlt

Leistungen

(Die Auswahl ist individuell anpassbar)

Die Leistungen werden auf Ihre Wünsche und Anforderungen abgestimmt
und können unter anderem beinhalten:

– Recherche und Auswahl einer passenden Hochzeitslocation inklusive Ort für die Trauung
– Begleitung bei Formalitäten und behördlichen Abläufen
– Vermittlung, Buchung und Koordination aller Hochzeitsdienstleister
– Entwicklung eines individuellen Dekorations- und Wedding-Design-Konzepts
– Konzeption von Papeterie, Gastgeschenken und besonderen Details
– Beratung bei Angeboten und Entscheidungen mit Blick auf Qualität, Stil und Budgetrahmen
– Erstellung eines detaillierten Tages- und Zeitplans
– Organisation eines Vorabends und/oder Brunches am Folgetag
– Hotelrecherche sowie Planung von Transfers und Shuttle-Services
– Koordination des Auf- und Abbaus
– Begleitung weiterer Programmpunkte wie standesamtliche Trauung
oder Vorabend-Events nach Bedarf

Digitale Planung & Übersicht

Zur Unterstützung der gesamten Planungszeit
arbeiten wir mit einer professionellen Hochzeitsplanungs-App.
Diese bietet Ihnen jederzeit Transparenz und Übersicht über:

– Budgetplanung und Kostenkontrolle
– individuelle Timeline und To-do-Listen
– Tagesplanung und Ablaufübersicht
– Kontakte, Verträge und Dienstleister
– Gästeliste und Tischplanung
– Wedding Design und Moodboards
– Hochzeitswebsite

Begleitung am Hochzeitstag

Am Tag Ihrer Hochzeit sind wir persönlich an Ihrer Seite.
Wir sichern den Ablauf, koordinieren alle Dienstleister
und reagieren ruhig und lösungsorientiert auf Unvorhergesehenes.

So können Sie Ihren Hochzeitstag bewusst erleben
und jeden Moment genießen.

Umfang & Investition

Die Premium Hochzeitsplanung umfasst einen Planungsrahmen
von 110 Stunden inklusive:

– individuelle Planung & Begleitung,
– Wedding Design,
– professionelle Hochzeitsplanungs-App,
– zweite erfahrene Planerin am Hochzeitstag.

Investition: 14.300 € inkl. MwSt.

Uneingeschränkte Begleitung für höchste Ansprüche

mit maximaler Zeit, Diskretion und Aufmerksamkeit

Die Platin Hochzeitsplanung ist unsere umfassendste Form der Begleitung.
Sie richtet sich an Paare, die sich eine Hochzeit oder ein Hochzeitswochenende
auf höchstem Niveau wünschen, mit viel Raum für Details, persönliche Betreuung
und absolute Verlässlichkeit.

Diese Planung geht bewusst über einen festen Stundenrahmen hinaus.
Sie ermöglicht eine intensive, flexible und vorausschauende Begleitung
über einen längeren Zeitraum hinweg.

Besonders geeignet ist diese Form der Planung für
mehrtägige Hochzeiten, umfangreiche Gästekonzepte
oder Paare mit hoher beruflicher Verantwortung,
die ihre Zeit gezielt einsetzen möchten.

Auch Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens
schätzen in diesem Rahmen unsere diskrete, strukturierte
und vorausschauende Arbeitsweise.

Was diese Planung für Sie bedeutet

• uneingeschränkte zeitliche Begleitung
• höchste Priorität und maximale Erreichbarkeit
• besondere Sorgfalt für Details, Abläufe und Gäste
• absolute Diskretion und Professionalität
• ein Hochzeitswochenende, das sich mühelos und sicher anfühlt

Leistungen

(Die Auswahl ist individuell und ohne Stundenlimit)

Die Leistungen werden vollständig auf Ihre Wünsche,
Ihren Zeitplan und den Umfang Ihrer Hochzeit abgestimmt
und können unter anderem beinhalten:

– persönliche Begleitung und Beratung bei allen Terminen
– Meetings bei Ihnen zu Hause oder an einem Ort Ihrer Wahl
– vollständige Organisation des Hochzeitstages oder eines mehrtägigen Hochzeitswochenendes
– Übernahme und Koordination von Terminen, sodass Sie sich auf Entscheidungen konzentrieren können
– Recherche und Auswahl exklusiver Locations, inklusive Orte für Trauungen und Events
– Begleitung bei Formalitäten und behördlichen Abläufen
– Vermittlung, Buchung und Koordination aller Dienstleister
– umfassendes Gästemanagement, inklusive VIP-Betreuung, Security und Shuttle-Services
– Entwicklung eines individuellen Wedding-Design-Konzepts
– Konzeption von Papeterie, Gastgeschenken und besonderen persönlichen Details
– Planung und Buchung von Entertainment, sowie besonderen Programmpunkten
– detaillierte Ablauf- und Zeitplanung
– Hotelrecherche und Logistik für Sie und Ihre Gäste
– Koordination von Auf- und Abbau sowie aller Gewerke
– Begleitung zusätzlicher Events nach Bedarf

Digitale Planung & Transparenz

Auch in der Platin Hochzeitsplanung arbeiten wir mit einer professionellen Hochzeitsplanungs-App als zentrale Übersicht für:

– Budget und Kostenkontrolle
– individuelle Planungs-Timelines
– Tages- und Ablaufpläne
– Kontakte und Vertragsübersichten
– Gästelisten und Tischplanung
– Wedding Design, Moodboards und Design-Studio
– Hochzeitswebsite

Begleitung am Hochzeitstag und darüber hinaus

Während Ihres Hochzeitstages oder des gesamten Hochzeitswochenendes
sind wir zu zweit und ohne zeitliche Begrenzung an Ihrer Seite.

Wir sichern Abläufe, koordinieren alle Beteiligten
und reagieren ruhig und lösungsorientiert auf jede Situation.
So können Sie sich vollständig auf Ihre Gäste
und den Moment konzentrieren.

Umfang & Investition

Die Platin Hochzeitsplanung umfasst unbegrenzte Stunden und individuell vereinbarte Termine.

Inklusive:

– unbegrenzter Planungszeit,
– professioneller Hochzeitsplanungs-App,
– individuellem Wedding Design,
– persönlicher Begleitung am Hochzeitstag oder Hochzeitswochenende
mit zwei erfahrenen Planerinnen ohne Stundenlimit.

Investition: ab 30.000 € inkl. MwSt.

Diskrete Begleitung für einen entspannten Hochzeitstag

Das Wedding Day Management ist die professionelle Begleitung am Tag Ihrer Hochzeit.

Diese Leistung ist in unseren umfassenden Planungsangeboten enthalten
und kann darüber hinaus auch separat gebucht werden, wenn Sie Ihre Hochzeit selbst geplant haben und sich für den Hochzeitstag eine souveräne, erfahrene Unterstützung wünschen.

Am Tag Ihrer Hochzeit halten wir im Hintergrund alle Fäden zusammen.
Wir koordinieren die Dienstleister, sichern den Ablauf und sind zentrale Ansprechpartner für Sie, Ihre Gäste und alle Beteiligten.

So entsteht Ruhe und Raum, den Tag bewusst zu erleben.

Was diese Begleitung für Sie bedeutet

• Sie geben Verantwortung ab
• Ihre Familie und Freunde genießen den Tag ohne Aufgaben
• Abläufe greifen ineinander
• Unvorhergesehenes wird ruhig und professionell gelöst
• Sie erleben Ihre Hochzeit als Gastgeber, nicht als Organisatoren

Unsere Präsenz ist dabei bewusst zurückhaltend:
stets aufmerksam, lösungsorientiert und ohne uns in den Vordergrund zu stellen.

Individuelle Aufgaben, abgestimmt auf Ihre Hochzeit

Die Aufgaben eines Wedding Day Managers richten sich nach dem Ablauf, der Größe und den Besonderheiten Ihrer Hochzeit.

Dazu gehören unter anderem:

– Abstimmung mit allen Dienstleistern
– Koordination des Zeitplans
– Betreuung von Gästen und Familie
– Sicherstellung von Aufbau, Ablauf und Übergängen
– diskretes Handeln im Hintergrund

Stimmen von unseren Brautpaaren

„Letztendlich hat bei uns wirklich alles bis ins letzte Detail gepasst. (…) Unsere Gäste waren ebenfalls total begeistert, wie entspannt alles ablief 🙂
Für uns bedeutete Sarah vor allem eines: wir konnten an diesem Tag völlig abschalten, die Feier genießen, wussten, dass alles glatt laufen würde und waren quasi Gäste auf unserer eigenen Hochzeit. Dieser wunderschöne Tag wird für uns und unsere Familien definitiv unvergesslich bleiben!“

„(…)Von Anfang an bis zur letzten Minute war Frau Linow präsent, wenn man Hilfe gebraucht hat, ohne sich dabei in den Vordergrund zu drängen. Besser geht es nicht!“

„Dank Eurer kompetenten Unterstützung und Begleitung konnten wir unseren großen Tag in vollen Zügen genießen! Großen Dank und Lob an unseren Zeremonienmeister Enrico, der bei Rekordtemperaturen (37 Grad!) uns wunderbar den Rücken frei hielt , so dass wir uns wie Gäste auf unserer Hochzeit fühlen konnten :-).“

Umfang & Investition

Das Wedding Day Management beinhaltet:

– ein persönliches Vorabgespräch zur Besprechung von Ablauf und Zeitplan,
– Erstellung eines detaillierten Tagesplans für Location und Dienstleister,
– Kontaktaufnahme mit allen Dienstleistern ca. zwei Wochen vor der Hochzeit,
– bis zu 10 Stunden persönliche Begleitung am Tag der Hochzeit.

Investition: 2.500 € inkl. MwSt.
Jede weitere Stunde: 150 € inkl. MwSt.

Ihr Wedding Planner & Preferred Partner

Das Schlosshotel Berlin im Grunewald zählt zu den exklusivsten Hochzeitslocations der Hauptstadt.
Die Verbindung aus historischer Architektur, privatem Garten und eleganten Zimmern schafft einen Rahmen für Hochzeiten, die sich persönlich, stilvoll und zurückhaltend luxuriös anfühlen.

Als Preferred Wedding Planner begleiten wir alle Hochzeiten im Schlosshotel Berlin persönlich.
Wir kennen die Location, die Abläufe vor Ort und die vielfältigen Möglichkeiten der einzelnen Räume im Detail. Diese enge Zusammenarbeit ermöglicht eine reibungslose Planung und eine souveräne Umsetzung am Hochzeitstag.

Planung & Besichtigung aus einer Hand

Gerne organisieren wir für Sie eine individuelle Besichtigung im Schlosshotel Berlin.
Vor Ort beraten wir Sie zu Raumaufteilungen, Ablaufkonzepten und gestalterischen Optionen, immer mit Blick auf Ihre persönliche Vision und die Besonderheiten des Hauses.

Von der ersten Idee bis zum Hochzeitstag begleiten wir Sie strukturiert, diskret und mit einem feinen Gespür für Details. So entsteht eine Hochzeit, die dem Charakter des Schlosshotels gerecht wird und sich zugleich ganz nach Ihnen anfühlt.

Warum das Schlosshotel Berlin

für anspruchsvolle Paare

• elegante Hochzeitslocation im Grünen
• stilvolle Zimmer für Brautpaar und Gäste
• exklusive Atmosphäre mit privatem Charakter
• ideal für intime Feiern ebenso wie für größere Gesellschaften

Ihre Hochzeit im Schlosshotel Berlin

Als erfahrene Wedding Planner sorgen wir dafür, dass Planung, Design und Ablauf harmonisch ineinandergreifen und Sie Ihren Hochzeitstag entspannt genießen können.

Gerne beraten wir Sie persönlich bei einer Besichtigung im Schlosshotel Berlin.

Klarheit, Struktur und Sicherheit für die eigene Hochzeitsplanung

Das Coaching für Paare richtet sich an alle, die ihre Hochzeit selbst planen möchten und sich dabei eine professionelle, ehrliche und strukturierte Begleitung wünschen.

In einem persönlichen Gespräch erhalten Sie Orientierung, klare Empfehlungen und Antworten auf alle Fragen, die für Ihre individuelle Hochzeitsplanung relevant sind.

Das Coaching passt sich vollständig Ihren Bedürfnissen an.
Sie bestimmen die Themen, wir teilen unsere Erfahrung.

Mögliche Inhalte des Coachings

(individuell wählbar)

– Einstieg in die Hochzeitsplanung und sinnvoller Zeitplan
– realistische Budgetplanung und Priorisierung
– Unterschiede zwischen standesamtlicher, kirchlicher und freier Trauung
– Auswahl und Buchung der passenden Location
– Entscheidungshilfen bei der Buchung von Dienstleistern
– Tipps zur Tagesplanung und zum Ablauf
– Gästemanagement und Unterhaltung
– Einschätzung aktueller Trends und ob sie zur eigenen Hochzeit passen
– hilfreiche Checklisten für die weitere Planung
– Raum für alle individuellen Fragen

Das Coaching kann exklusiv für ein Paar stattfinden oder gemeinsam mit einer Trauzeugin oder einer engen Begleitperson.

Form & Ort

Das Coaching findet in unserer Agentur in Berlin oder flexibel als Video-Call statt.

Für wen dieses Coaching ideal ist

• Paare, die selbst planen, aber sicher entscheiden möchten
• Paare am Anfang der Planung
• Paare mit konkreten Fragen oder Unsicherheiten
• Paare, die Klarheit statt Meinungen suchen

Investition

Persönliches Coaching für Paare
Dauer: 60 Minuten

200 € inkl. MwSt.

Bei anschließender Buchung einer Hochzeitsplanung wird der Coachingbetrag vollständig angerechnet.

Seit wann plant ihr Hochzeiten?

Seit 2009 begleiten wir Hochzeiten in Berlin, Europa und international.
Diese langjährige Erfahrung bildet die Grundlage unserer strukturierten, ruhigen und vorausschauenden Arbeitsweise.

Wie viele Hochzeiten begleitet ihr pro Jahr?

Wir nehmen bewusst nur eine ausgewählte Anzahl an Hochzeiten an.
So stellen wir sicher, dass jede Planung persönlich, intensiv und mit voller Aufmerksamkeit betreut wird.

Warum ist professionelle Hochzeitsplanung eine Investition?

Unsere Paare investieren nicht nur in Zeit, sondern in Erfahrung, Überblick und Sicherheit. Wir übernehmen Verantwortung, denken an jedes Detail, koordinieren alle Beteiligten und halten Paaren am Hochzeitstag den Rücken frei.
So bleiben unsere Paare vor, während und nach der Hochzeit entspannt.

Rechnet ihr prozentual oder als Paket ab?

Wir arbeiten transparent mit festen Preisen und klar definierten Leistungen.
So bleibt das Hochzeitsbudget unabhängig von unserem Honorar und Entscheidungen können frei und ohne Druck getroffen werden.

Bietet ihr auch einzelne Teilleistungen an?

Aus Kapazitätsgründen bieten wir außer dem Wedding Day Management
keine einzelnen Teilleistungen mehr an. So stellen wir eine durchgängige Qualität und Verlässlichkeit sicher.

Können wir als Paar Teile der Planung selbst übernehmen?

Ja. Unsere Arbeit ist individuell aufgebaut. Sie entscheiden, in welchen Bereichen Sie Unterstützung wünschen und wo Sie selbst aktiv sein möchten.

Können wir eigene Dienstleister mitbringen?

Selbstverständlich. Gerne empfehlen wir bewährte Dienstleister, binden aber auch mitgebrachte Partner professionell in die Planung ein.

Welches Hochzeitsbudget ist realistisch?

Als grober Richtwert kalkulieren viele Paare ab ca. 200 € pro Gast für Speisen und Getränke. Weitere Positionen wie Design, Floristik, Musik, Foto & Video, Styling und Logistik kommen individuell hinzu.
Unser Honorar wird unabhängig davon berechnet.

Wie sind die Zahlungsmodalitäten?

40 % bei Beauftragung und
60 % nach sechs Monaten.

Was passiert, wenn wir unsere Hochzeit verschieben müssen?

Wir begleiten Sie auch in diesem Fall weiter, übernehmen die Abstimmung mit Location und Dienstleistern und stehen Ihnen bis zum tatsächlichen Hochzeitstag zur Seite.

Welche Tools unterstützen die Planung?

Wir arbeiten mit einer professionellen Hochzeitsplanungs-Software aus den USA.
Unsere Paare haben jederzeit Zugriff auf Budget, Ablauf, Gästeliste, Design und alle relevanten Informationen.

Was unterscheidet euch von anderen Hochzeitsplanern?

• Erfahrung seit 2009
• regelmäßige internationale Weiterbildung
• professionelle Planungssoftware
• eingespieltes Team und garantierte Vertretung
• ruhige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise