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Buch für die Hochzeitsplanung – Lisa und die schönste Hochzeit aller Zeiten

by Sarah Linow on 9. Juni 2021 Kommentare deaktiviert für Buch für die Hochzeitsplanung – Lisa und die schönste Hochzeit aller Zeiten

Bald ist es soweit! Wir stellen gerade unser Buch fertig:

LISA UND DIE SCHÖNSTE HOCHZEIT ALLER ZEITEN

ist ein Buch für alle Brautpaare, die mit ihrer Hochzeitsplanung beginnen oder mitten drin stecken.

Schritt für Schritt werden alle Überlegungen und Planungsschritte aufgelistet und erklärt, bis hin zum Hochzeitstag. Und auch für den Hochzeitstag sind noch einige nützliche Infos dabei.

Es gibt sehr viele Insider-Tipps aus über 10 Jahren Hochzeitsplanungs-Erfahrung.

Besonders schön zu lesen ist das Buch nicht nur für alle interessanten Informationen und Listen, sondern es gibt da auch noch die Geschichte von Lisa. Was es damit auf sich hat verraten wir noch nicht.

Wir arbeiten an den letzten Zügen des Buchdesigns und bald ist es überall erhältlich.

Wir halten Euch auf dem Laufenden!

Seid sehr gespannt auf das Buch von Sarah Linow und Hochzeitsredner Martin E. Hiller.

Sarah LinowBuch für die Hochzeitsplanung – Lisa und die schönste Hochzeit aller Zeiten

Unterschied zwischen einem Hochzeitsplaner und einem Bankettleiter/ Salesmitarbeiter einer Location

by Sarah Linow on 20. Juni 2020 Kommentare deaktiviert für Unterschied zwischen einem Hochzeitsplaner und einem Bankettleiter/ Salesmitarbeiter einer Location

Der Unterschied zwischen einem Hochzeitsplaner und einem Bankettleiter/ Salesmitarbeiter einer Location ist sehr oft für viele Paare nicht verständlich. Deshalb haben wir hier Erklärungen und ein paar Unterschiede zusammen getragen.

In großen Hotels gibt es klassisch ein Sales-Team für den Verkauf und die Vorab-Betreuung der Veranstaltung. Am Tag selbst sind die Sales-Mitarbeiter oft nicht da, wenn sie von montags bis freitags arbeiten. Es erfolgt in solchen Fällen intern eine Übergabe an das Bankett- oder Serviceteam mit einem Bankett- oder Restaurantleiter. Sehr oft verunsichert es die Paare, dass am Tag der Hochzeit der Ansprechpartner nicht anwesend ist.

In anderen Locations wie Eventlocations und Restaurants, in denen viele Events und Hochzeiten im Jahr stattfinden, gibt es meistens auch einen Salesmitarbeiter/in oder Bankettleiter/in, der zuständig ist für das Planen der Events. Manchmal wird diese Person auch als Eventmanager/in, Veranstaltungskoordinator/in oder Hochzeitsplaner/in des Hauses betitelt.

Die Aufgabe dieser Person ist es Veranstaltungen für die Location zu verkaufen und die Events bestmöglich vorab zu betreuen. Oft gibt es Ausssagen, dass man als Paar bestens aufgehoben ist und auch Empfehlungen für Hochzeitsdienstleister bekommt.

Fakt ist aber, dass die meisten Location-Mitarbeiter oft sehr viele Veranstaltungen im Jahr betreuen müssen und den meisten Paaren für die Planung ihrer Hochzeit nicht genügend Zeit widmen können: Während ein Business-Event viele Absprachen schriftlich macht und evtl. einen Vorabtermin beansprucht, so reicht das den meisten Brautpaaren nicht, um alle Fragen und Details rund um die Hochzeit zu besprechen. Die meisten Paare wünschen sich zwei oder mehr Termine in der Location, sowie ein Probeessen und weitere schriftliche Fragen oder Telefonate. Manchmal kommen außerdem Verwandte und Freunde mit weiteren Fragen hinzu. Es ist verständlich, dass ein Location-Mitarbeiter einerseits nur die Fragen klären kann, die mit der Location zu tun haben und andererseits auch nur begrenzt Zeit hat. Man bedenke die viele Arbeit, wenn es jede Woche 2 oder mehr Events in der Location gibt.

Grundsätzlich ist in jeder Location die Frage, ob der Ansprechpartner während der ganzen Planungszeit bestehen bleibt und am Tag der Hochzeit anwesend ist. In der Gastronomie und Hotellerie ist eine hohe Fluktuation üblich, so dass sehr oft innerhalb eines Planungsjahres der Ansprechpartner wechselt.

Wenn am Tag der Hochzeit der Bankett-/Salesmitarbeiter/in tatsächlich anwesend ist, dann meist nicht permanent. In der Regel schauen sie, ob alles funktioniert und arbeiten dann nebenbei andere Dinge im Büro ab. Meistens bleiben sie auch nicht den ganzen Abend, sondern sind nur tagsüber da.

Das heißt, selbst wenn die Location für viele Hochzeiten gebucht ist und eine gewisse „Routine“ hat, so lohnt es sich immer einen Hochzeitsplaner als „neutralen Berater“ für alle Fragen innerhalb und außerhalb der Location zu engagieren. Außerdem stellt man als Paar damit sicher, dass man eine Person an seiner Seite hat, die während der kompletten Planungszeit und am Tag der Hochzeit anwesend ist und weiß, sowie sicherstellen kann was besprochen wurde.

Ein Bankettleiter / Salesmitarbeiter ist nur zuständig für Location-Fragen:

  • Ein Mitarbeiter/in einer Location hat in der Regel Zeit für 1-3 Termine in der Location mit dem Paar.
  • Die Zuständigkeit des Location-Mitarbeiters/in betrifft nur alle Fragen, die mit der Location zu tun haben. In der Regel ist das ggf. der Check-in ins Hotel und der Tagesablauf nach der Trauung bis zum Ende der Feier abends (ohne alle Fragen zu externen Dienstleistern).
  • Die Empfehlungsliste der Location (falls vorhanden) beinhaltet meistens Dienstleister, die für die Location „bequem“ sind, d.h. die Location kennen und „nicht viel Arbeit machen“.
  • Dies sind aber sehr oft nicht immer die besten Dienstleister und auch nicht für das Paar individuell ausgesuchte Dienstleister.
  • Die Empfehlungsliste wird nicht oft aktualisiert oder sogar von ehemaligen Kollegen übernommen, so dass auch die Qualität der Dienstleister nicht immer gewährleistet ist. Es wird auch vorab nicht erfragt, ob diese am Wunschtag überhaupt verfügbar sind.
  • In Locations gibt es Dienstpläne mit Schichtdiensten. Ein Bankett- oder Salesmitarbeiter/in ist sehr oft am Tag der Hochzeit nicht anwesend und „übergibt“ die Hochzeit an einen Kollegen/in, d.h. dort gehen manchmal Informationen verloren.
  • Sollte er/sie anwesend sein, so sind dies begrenzte Stunden, keinesfalls der ganze Tag und Abend.
  • Dadurch dass der Bankett- / Salesmitarbeiter/in oft gar nicht oder nicht bis zum Ende anwesend ist, werden die dazu gebuchten Dienstleister wie z.B. ein DJ auch gar nicht live erlebt. Sie werden nur „nach bestem Wissen und Gewissen“ empfohlen.
  • In der Gastronomie und Hotellerie ist es üblich, dass das Personal jedes Jahr wechselt. Dieser manchmal sogar mehrmalige Wechsel des Ansprechpartners während der Planungszeit verunsichert viele Paare.
  • D.h. nicht besprochen werden viele Themen wie Einladungskarten, Brautmoden, Ringe, Fragen zur Trauung, Anmeldung zur Trauung, Ablauf der Trauung, evtl. Suche nach anderen Locations für den Vortag, die Trauung, eine Location für den Brunch am Folgetag oder die Recherche einer Kirche. Außerdem Fragen rund um das Thema Brautauto, Transport und Shuttleservice, Geschenke für die Gäste oder Trauzeugen, Blumen und Dekorationen, Ideen für liebevolle Details, Kommunikation mit den Gästen, Recherche, Verfügbarkeitscheck und Buchung von besonderen Dienstleistern, Empfehlungen für Musik und Entertainment, inkl. Liedern und Dienstleistern, Recherche und Buchen von weiteren Hotels, Beratung bei der Tagesplanung vom Brautstyling bis zum Mitternachtssnack oder Brunch am Folgetag, Beratung bei allen Verträgen etc.

Ein externer Hochzeitsplaner hat viele Vorteile und zusätzliche Aufgaben:

  • Wir Hochzeitsplaner(innen) sind Vermittler zwischen dem Paar und der Location/ den Dienstleistern.
  • Grundsätzlich sind wir von der Locationsuche bis zur Dankeskarte gerne behilflich.
  • Durch die langjährige Erfahrung wissen wir welche Preise normal oder überteuert sind und wo sinnvolles Sparpotenzial ist.
  • Das Paar hat stets einen externen Berater/in für alle Verhandlungen und Verträge.
  • Wir planen alle Tage rund um das Event, einschließlich Vortag und Folgetag, wenn gewünscht.
  • Wir verbringen sehr viel mehr Zeit mit dem Paar und kennen daher die Wünsche des Paares genauer, so dass wir mit der Location und den Dienstleister stets das Beste für das Paar erreichen können.
  • Grundsätzlich sind die Termine und Länge der Termine mit dem Paar nicht limitiert.
  • Unsere Dienstleister-Empfehlungen für das Paar werden gezielt recherchiert und gewählt.
  • Wir sortieren vorab welche Dienstleister verfügbar sind und empfehlen sie erst dann.
  • Wir holen Vergleichsangebote ein und beraten bei allen Budgetfragen.
  • Unsere Empfehlungen werden stets überprüft und „live miterlebt“.
  • Alle oben im letzten Punkt genannten Dinge werden mitgeplant. Große Bereiche sind da die Trauung mit allen Fragen rund um die Anmeldung und den Ablauf. (Wer sitzt wo? Wie kommt die Braut rein? Wie zieht das Paar aus? Wo ist der Empfang? usw.)
  • Ein großer, schöner Part sind auch die Dekorationen und Blumen. In den Locations sind meist nicht sehr festliche Kerzenleuchter. Das Paar muss meistens Blumen, Kerzenständer, evtl. Platzteller oder farbige Servietten, Tischdecken, Hochzeitstorte, Candybars etc. leihen und mitbingen. Wir helfen alle Dinge zu recherchieren, buchen und beim Aufbau am Tag der Hochzeit.
  • Am Tag der Hochzeit sind wir auf jeden Fall persönlich vor Ort und helfen dem Paar und den Gästen. Außerdem sind wir Ansprechpartner für die Location und die Dienstleister, so dass alle Gäste in Ruhe mit dem Paar feiern können.
  • Sollte der Ansprechpartner der Location nicht anwesend sein, so ist trotzdem jemand da, der genau weiß was das Paar möchte und kann sicherstellen, dass alle Details wie besprochen umgesetzt werden.
  • Wir sind dem Fotografen behilflich bei den Paar- und Gruppenfotos.
  • Wir sorgen dafür, dass es allen Gästen und dem Paar gut geht und jeder weiß wie es wann und wo weitergeht.
  • Unser Notfallkoffer für das Paar und die Gäste beinhaltet u.a.: Sicherheitsnadeln, Nähzeug, Mückenspray, Sonnencreme, Pflaster, Kopfschmerztablette, Fleckenstift, Scheren, Stifte, unglaublich viele Dinge zum Aufbauen und Reparieren, bis hin zur Gartenschere usw.

Die Begleitung am Tag der Hochzeit kann bei uns auch extern gebucht werden, wenn man seine Hochzeit alleine planen möchte.

In dem Fall gibt es einen Vorab-Termin und eine „Übergabe“, bei der wir viele Tipps und Empfehlungen geben können.

Unser Ziel ist es, dass das Paar am Tag der Hochzeit entspannt feiern kann.

Sarah LinowUnterschied zwischen einem Hochzeitsplaner und einem Bankettleiter/ Salesmitarbeiter einer Location

Die besten 10 Hochzeitsplaner Deutschlands

by Sarah Linow on 6. Mai 2020 Kommentare deaktiviert für Die besten 10 Hochzeitsplaner Deutschlands

Wir freuen uns sehr, dass VOGUE Deutschland uns zu den besten 10 Hochzeitsplanern Deutschlands ernannt hat.

Uns wurden einige Fragen zu uns und zu unserer Arbeit gestellt, aus allen Fragen wurde dann ein Beitrag erstellt.

Wir sind nun schon seit über 10 Jahren Wedding Planner und immer bedacht uns weiterzubilden.

Diese unabhängige Anerkennung unserer Arbeit freut uns sehr!

Hier ist der vollständige Artikel: VOGUE Die 10 besten Hochzeitsplaner Deutschlands.

Wir sagen DANKE an Vogue, sowie Danke an alle Dienstleister, mit deren Unterstützung wir es soweit gebracht haben

und DANKE an alle Paare, die uns bis heute gebucht und vertraut haben! ♥

Sarah LinowDie besten 10 Hochzeitsplaner Deutschlands

1. After-Saison-Party für Hochzeitsdienstleister

by Sarah Linow on 20. April 2018 Kommentare deaktiviert für 1. After-Saison-Party für Hochzeitsdienstleister

Liebe Hochzeits-Dienstleister,

wir Berliner Hochzeitsplanerinnen Sarah Linow & Svenja Schirk laden zur

1. After-Saison-Party der Hochzeitsbranche ein.

Das ganze Jahr unterstützen wir Paare bei ihrem größten und schönsten Event.

Nun lasst uns am 02.11.18 ab 20 Uhr selbst tanzen!

Das Motto ist BLACK & WHITE, jedem ist überlassen, wie er das umsetzen möchte.

Hauptsache wir haben ganz viel Spaß.

Der Eintritt beinhaltet ein Begrüßungsgetränk.

Lasst uns das Saisonende feiern!

Wir freuen uns auf Euch!

PS: Alle Karten sind verkauft, es wird KEINE ABENDKASSE geben.

Pool Lounge, Pfefferberg Haus 13, Schönhauser Allee 176, 10119 Berlin

Sponsoren:

DJanes:
Djane Maya Maya DeeJane
Cats Crew Catharina Amann

Fotobooth:
Fotoautomat Berlin

Eventfotografie:
Elisabeth Töpfer, Berlizzima Photography

Fotobooth Dekoration:
Flores y Amores

Frozen Cocktails:
Skadi.Berlin

Willkommensgetränk: Havelwasser

DANKE an alle für die Unterstützung! ♥

Sarah Linow1. After-Saison-Party für Hochzeitsdienstleister

Hochzeitsmesse The Wedding Show Berlin – die Gewinner stehen fest!

by Sarah Linow on 6. November 2017 Kommentare deaktiviert für Hochzeitsmesse The Wedding Show Berlin – die Gewinner stehen fest!

Am Wochenende vom 28. & 29. Oktober fand die erste Hochzeitsmesse „The Wedding Show by Gala“ in Berlin statt.

Die Wedding Show Berlin war auf dem Messegelände unter dem Funkturm.

Es gab zahlreiche schöne hochwertige Stände, viele Aussteller zum Thema Dekorationen, Verleih, Planung, schöne Locations uvm., sowie eine sehr große Brautmodenschau.

Auf unserem Messestand gab es eine Schaukel an einem Blumenbogen mit vielen wunderschönen echten Blüten von der Flower Factory zu bestaunen.

Wir haben ein Gewinnspiel mit dieser tolle Blumenschaukel gemacht:

Die Paare konnten sich alleine oder zu zweit auf der Schaukel fotografieren lassen und das Bild auf Facebook oder Instagram posten.

Eine Woche lang hatte man Zeit, mit dem Hashtag #sarahlinow das Bild zu veröffentlichen.

Zu gewinnen gab es:

  1. Preis: 5 Stunden Zeremonienmeister, Begleitung und Unterstützung am Tag der Hochzeit
  2. Preis: Individueller Brautstrauß von der Flower Factory
  3. Preis: Ein Strumpfband „something blue“ für die Braut

Die glücklichen Gewinner/innen wurden ausgelost und per Email benachrichtigt.

Wir haben die Gewinnerfotos auch auf Instagram und Facebook veröffentlicht.

                                Wir freuen uns sehr für die Gewinner.

                                           Herzlichen Glückwunsch!

Die nächste Hochzeitsmesse ist übrigens am 06. und 07. Januar 2018 im Estrel Hotel.

Die Messe im Estrel Hotel gibt es in diesem Format auch im Januar zum ersten Mal.

Wir sind selbst sehr gespannt, wie sich die Messe präsentieren wird. Es soll die größte Hochzeitsmesse in Berlin werden.

Wenn Ihr noch Kleinigkeiten für 2018 sucht oder die Begleitung und Unterstützung am Tag der Hochzeit, dann kommt vorbei.

Wir haben noch wenige Termine für 2018 frei.

Wenn Ihr schon für 2019 plant, dann ist es umso besser! Kommt und lernt uns persönlich kennen.

Wir vereinbaren dann gerne ein kostenfreies und unverbindliches Kennenlern – Gespräch, so dass Ihr uns Eure Wünsche in Ruhe erzählen könnt.

Wir freuen uns sehr Euch dort kennen zu lernen.

Bis bald,

Sarah, Anastasia, Madlen & Marie

Und hier sind die Gewinner-Fotos (in Handy Qualität):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nachtrag: Die Hochzeit der Gewinnerin fand im Mai 2018 statt. 🙂

 

 

Sarah LinowHochzeitsmesse The Wedding Show Berlin – die Gewinner stehen fest!

Trefft uns auf der Hochzeitsmesse – The wedding show by Gala

by Sarah Linow on 19. Oktober 2017 Kommentare deaktiviert für Trefft uns auf der Hochzeitsmesse – The wedding show by Gala

Am 28.10. & 29.10.2017 findet zum ersten Mal die Hochzeitsmesse

THE WEDDING SHOW by GALA in Berlin statt.

Wir sind dabei! Trefft uns an beiden Tagen an unserem Stand in Halle 20

oder am Samstag um 12 Uhr beim Talk Sofa.

Wenn Ihr eine von 10 Freikarten gewinnen möchtet, dann kommentiert unser

Gewinnspiel und folge uns auf Facebook oder Instagram.

Diese Hochzeitsmesse zeichnet sich dadurch aus, dass es eine große Brautmodenschau,

kreative Workshops, Deko-Showrooms und einen Beauty Floor gibt.

Die Aussteller wurden sorgfältig ausgewählt, um eine stilvolle Hochzeitsmesse zu kreieren.

Wir sind selbst so gespannt, wie das neue Konzept aufgeht.

Tipps und Tricks zur Hochzeitsplanung gibt es von uns im Interview am Talk-Sofa,

vergesst nicht Euch dafür anzumelden.

Viel Erfolg beim Gewinnspiel und bis bald!

 

 

 

Sarah LinowTrefft uns auf der Hochzeitsmesse – The wedding show by Gala

Wedding Planner on tour – Hochzeitsplaner im Einsatz

by Sarah Linow on 21. September 2017 Kommentare deaktiviert für Wedding Planner on tour – Hochzeitsplaner im Einsatz

Vom 26.09. – 12.10.2017 ist unser Büro in Berlin geschlossen.

Wir sind für Euch auf dem Hochzeits- Kongress WEDDING PRO CONVENTION in Las Vegas.

Es gibt jede Menge Vorträge von den international bekanntesten Dienstleistern der Hochzeitsbranche.

Wir freuen uns sehr auf neue Eindrücke, viele Vorträge und den Austausch mit internationalen Kollegen.

Frisch motiviert, mit den neuesten Trends im Gepäck freuen wir uns dann auf die neuen Paare

für die kommende Saison 2018.

Bis bald,

Sarah & Enrico, Anastasia, Madlen und Marie

Sarah LinowWedding Planner on tour – Hochzeitsplaner im Einsatz

5 Star Wedding Planner Berlin

by Sarah Linow on 1. August 2017 Kommentare deaktiviert für 5 Star Wedding Planner Berlin

Heute haben wir internationale Nachrichten!

Wir freuen uns sehr mitteilen zu können, dass wir als Deutschlands erste Hochzeitsplaner

aufgenommen wurden im 5 Star Wedding Directory – Leaders in Luxury Weddings.

Dies ist eine Auszeichnung über die wir uns sehr freuen!

We are proud and happy to announce that we are Germany’s first Wedding Planner at

5 Star Wedding Directory – Leaders in Luxury Weddings.

Thank you for this award!

Sarah Linow5 Star Wedding Planner Berlin

Ehe für alle – Die Gewinner stehen fest!

by Sarah Linow on 31. Juli 2017 Kommentare deaktiviert für Ehe für alle – Die Gewinner stehen fest!

Die Gewinner unserer Verlosung stehen fest.

Wir freuen uns sehr, dass wir die Hochzeit von Tilo & Denis planen dürfen!

Wir halten Euch auf dem Laufenden und berichten ab und zu. 🙂

Sarah LinowEhe für alle – Die Gewinner stehen fest!

Verlosung! #Ehe für alle

by Sarah Linow on 10. Juli 2017 Kommentare deaktiviert für Verlosung! #Ehe für alle

Verlosung!

Jetzt ist es endlich soweit, die Ehe für alle gibt es jetzt endlich auch in Deutschland!

Zur Feier des historischen Moments verlosen wir eine Hochzeitsplanung für 2018 für ein gleichgeschlechtliches Paar.

Bewerbt Euch unter: info@sarahlinow.de

Die Gewinner werden Ende des Monats veröffentlicht.

Viel Glück!

Euer Hochzeitsplaner -Team ♥

Foto: Matthias Friel, Berlin

Sarah LinowVerlosung! #Ehe für alle