Hochzeit

Unterschied zwischen einem Hochzeitsplaner und einem Bankettleiter/ Salesmitarbeiter einer Location

by Sarah Linow on 20. Juni 2020 Kommentare deaktiviert für Unterschied zwischen einem Hochzeitsplaner und einem Bankettleiter/ Salesmitarbeiter einer Location

Der Unterschied zwischen einem Hochzeitsplaner und einem Bankettleiter/ Salesmitarbeiter einer Location ist sehr oft für viele Paare nicht verständlich. Deshalb haben wir hier Erklärungen und ein paar Unterschiede zusammen getragen.

In Locations, in denen viele Events und Hochzeiten im Jahr stattfinden, gibt es meistens einen Bankettleiter/in oder Salesmitarbeiter/in, der zuständig ist für das Planen der Events. Manchmal wird diese Person sogar als Hochzeitsplaner/in des Hauses betitelt.

Die Aufgabe dieser Person ist es die Location möglichst problemlos für das Paar und für die Location zu verkaufen. Oft gibt es Ausssagen, dass man als Paar bestens aufgehoben ist und auch Empfehlungen für Hochzeitsdienstleister bekommt.

Die Wahrheit ist aber, dass die meisten Mitarbeiter im Sales oder Bankett oft sehr viele Veranstaltungen im Jahr betreuen müssen und den meisten Paaren für die Planung ihrer Hochzeit nicht genügend Zeit widmen können.

Ein Bankettleiter / Salesmitarbeiter ist nur zuständig für Location-Fragen:

  • Ein Mitarbeiter/in einer Location hat in der Regel Zeit für 1-3 Termine in der Location mit dem Paar.
  • Die Zuständigkeit des Location-Mitarbeiters/in betrifft nur alle Fragen, die mit der Location zu tun haben. In der Regel ist das ggf. der Check-in ins Hotel und der Tagesablauf nach der Trauung bis zum Ende der Feier abends (ohne alle Fragen zu externen Dienstleistern).
  • Die Empfehlungsliste der Location (falls vorhanden) beinhaltet meistens Dienstleister, die für die Location „bequem“ sind, d.h. die Location kennen und „nicht viel Arbeit machen“.
  • Dies sind aber sehr oft nicht immer die besten Dienstleister und auch nicht für das Paar individuell ausgesuchte Dienstleister.
  • Die Empfehlungsliste wird nicht oft aktualisiert oder sogar von ehemaligen Kollegen übernommen, so dass auch die Qualität der Dienstleister nicht immer gewährleistet ist. Es wird auch vorab nicht erfragt, ob diese am Wunschtag überhaupt verfügbar sind.
  • In Locations gibt es Dienstpläne mit Schichtdiensten. Ein Bankett- oder Salesmitarbeiter/in ist sehr oft am Tag der Hochzeit nicht anwesend und „übergibt“ die Hochzeit an einen Kollegen/in, d.h. dort gehen sehr oft Informationen verloren.
  • Sollte er/sie anwesend sein, so sind dies begrenzte Stunden, keinesfalls der ganze Tag und Abend.
  • Dadurch dass der Bankett- / Salesmitarbeiter/in oft gar nicht oder nicht bis zum Ende anwesend ist, werden die dazu gebuchten Dienstleister wie z.B. ein DJ auch gar nicht live erlebt. Sie werden nur „nach bestem Wissen und Gewissen“ empfohlen.
  • In der Gastronomie und Hotellerie ist es üblich, dass das Personal jedes Jahr wechselt. Dieser manchmal sogar mehrmalige Wechsel des Ansprechpartners während der Planungszeit verunsichert viele Paare.
  • D.h. nicht besprochen werden viele Themen wie Einladungskarten, Brautmoden, Ringe, Fragen zur Trauung, Anmeldung zur Trauung, Ablauf der Trauung, evtl. Suche nach anderen Locations für den Vortag, die Trauung, eine Location für den Brunch am Folgetag oder die Recherche einer Kirche. Außerdem Fragen rund um das Thema Brautauto, Transport und Shuttleservice, Geschenke für die Gäste oder Trauzeugen, Blumen und Dekorationen, Ideen für liebevolle Details, Kommunikation mit den Gästen, Recherche nach besonderen Dienstleistern, Empfehlungen für Musik und Entertainment, inkl. Liedern und Dienstleistern, Recherche und Buchen von weiteren Hotels, Beratung bei der Tagesplanung vom Brautstyling bis zum Mitternachtssnack oder Brunch am Folgetag, Beratung bei allen Verträgen etc.

Ein externer Hochzeitsplaner hat viele Vorteile und zusätzliche Aufgaben:

  • Wir Hochzeitsplaner(innen) sind Vermittler zwischen dem Paar und der Location/ den Dienstleistern.
  • Grundsätzlich sind wir von der Locationsuche bis zur Dankeskarte gerne behilflich.
  • Durch die langjährige Erfahrung wissen wir welche Preise normal oder überteuert sind und wo sinnvolles Sparpotenzial ist.
  • Das Paar hat stets einen externen Berater/in für alle Verhandlungen und Verträge.
  • Wir planen alle Tage rund um das Event, einschließlich Vortag und Folgetag, wenn gewünscht.
  • Wir verbringen sehr viel mehr Zeit mit dem Paar und kennen daher die Wünsche des Paares genauer, so dass wir mit der Location und den Dienstleister stets das Beste für das Paar erreichen können.
  • Grundsätzlich sind die Termine und Länge der Termine mit dem Paar nicht limitiert.
  • Unsere Dienstleister-Empfehlungen für das Paar werden gezielt recherchiert und gewählt.
  • Wir sortieren vorab welche Dienstleister verfügbar sind und empfiehlen sie erst dann.
  • Wir holen Vergleichsangebote ein und beraten bei allen Budgetfragen.
  • Unsere Empfehlungen werden stets überprüft und „live miterlebt“.
  • Alle oben im letzten Punkt genannten Dinge werden mitgeplant. Große Bereiche sind da die Trauung mit allen Fragen rund um die Anmeldung und den Ablauf. (Wer sitzt wo? Wie kommt die Braut rein? Wie zieht das Paar aus? Wo ist der Empfang? usw.)
  • Ein großer, schöner Part sind auch die Dekorationen und Blumen. In den Locations sind meist nicht sehr festliche Kerzenleuchter. Das Paar muss meistens Blumen, Kerzenständer, evtl. Platzteller oder farbige Servietten, Tischdecken, Hochzeitstorte, Candybars etc. leihen und mitbingen. Wir helfen alle Dinge zu recherchieren, buchen und beim Aufbau am Tag der Hochzeit.
  • Am Tag der Hochzeit sind wir auf jeden Fall persönlich vor Ort und helfen dem Paar und den Gästen. Außerdem sind wir Ansprechpartner für die Location und die Dienstleister, so dass alle Gäste in Ruhe mit dem Paar feiern können.
  • Sollte der Ansprechpartner der Location nicht anwesend sein, so ist trotzdem jemand da, der genau weiß was das Paar möchte und kann sicherstellen, dass alle Details wie besprochen umgesetzt werden.
  • Wir sind dem Fotografen behilflich bei den Paar- und Gruppenfotos.
  • Wir sorgen dafür, dass es allen Gästen und dem Paar gut geht und jeder weiß wie es wann und wo weitergeht.
  • Unser Notfallkoffer für das Paar und die Gäste beinhaltet u.a.: Sicherheitsnadeln, Nähzeug, Mückenspray, Sonnencreme, Pflaster, Kopfschmerztablette, Fleckenstift, Scheren, Stifte, unglaublich viele Dinge zum Aufbauen und Reparieren, bis hin zur Gartenschere usw.

Die Begleitung am Tag der Hochzeit kann bei uns auch extern gebucht werden, wenn man seine Hochzeit alleine planen möchte.

In dem Fall gibt es einen Vorab-Termin und eine „Übergabe“, bei der wir viele Tipps und Empfehlungen geben können.

Unser Ziel ist es, dass das Paar am Tag der Hochzeit entspannt feiern kann.

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Sarah LinowUnterschied zwischen einem Hochzeitsplaner und einem Bankettleiter/ Salesmitarbeiter einer Location

WEDDING SUNDAY – die kleine exklusive Hochzeitsmesse 2020 im Westin Grand Hotel

by Sarah Linow on 17. April 2020 Kommentare deaktiviert für WEDDING SUNDAY – die kleine exklusive Hochzeitsmesse 2020 im Westin Grand Hotel

Der WEDDING SUNDAY im Westin Grand Hotel, Berlin ist eine kleine, exklusive Hochzeitsmesse

mit ca. 30 Ausstellern und besonders schönen Brautmodenschau entlang der pompösen Treppe des Hotels.

Aussteller sind Hochzeits-Dienstleister aus allen Bereichen, die man als Brautpaar für ein grandioses Fest benötigt.

Der nächste Termin ist am Sonntag, 01.11.2020.

Öffnungszeiten: 10.00 – 18.00 Uhr ♥ Der Eintritt ist frei!

Programm-Highlights:

11.00 Uhr „Tipps & Tricks für die Hochzeitsplanung“ von Hochzeitsplanerin Sarah Linow

14.00 Uhr Große Brautmodenschau von Anne Wolf und Kaska Hass.

15.30 Uhr Anschnitt der Hochzeitstorte von der Patisserie des Westin Grand Hotels

Weitere Programmpunkte werden noch bekannt gegeben.

Für die Kinder: Das Team von Fräulein Feiertag ist im Einsatz. Eure Kinder können zum Spielen kommen (zeitlich begrenzt).

Die Aussteller 2020:

Location Westin Grand Hotel

Hochzeitsplaner Sarah Linow

Brautmoden Anne Wolf & Kaska Hass

Herrenmoden Suits Berlin & Rooks & Rocks

DJ & Moderation DJ Alex Wolf

Trauringe JMONDS & Juwelier Wempe

Papeterie Liebe auf Papier

Kalligrafie Papeterieberlin

Florist Flower Factory

Fotografie Katrin Andrzejewski

Foto & Videografin Antje Peter

Fotobooth Snapshot2go

Dekorationsverleih Happily Ever After

Redner Freie Hochzeitsreden

Styling Haare & Make Up Mandy Klimt

Styling Haare & Make Up Modenschau Beatrice Korff

Hochzeitstorte Patisserie The Westin Grand Berlin

Kinderbetreuung Fräulein Feiertag

Sekt Schlumberger

Zauberer Felix Wohlfarth

Live Musik Birddogs

Leuchtbuchstaben & Luftballons MisterParty Events

Reisebüro Cupido Reisen

Limousinen Feine Limousinen

Anmeldung unter http://hochzeiten.westin-berlin.com/wedding-sunday/

Wir freuen und auf Euch!

Der Eintritt ist frei.

Wir danken unseren Sponsoren 2019:

Moderation: Public Image Events

Styling Modenschau: Alla Lemax

Blumen Modenschau: Flower Factory

Verlosung der Reise: Paradise Hondaafushi Island Resort & Spa

Fotografen des Events: Inka Junge und Berlin Event Fotografie

Videografen des Events: B1Wedding

Leuchtbuchstaben: Mister Party Events

Luftballons: Phoenix Ballons

Give aways für Besucher:  Hochzeitideal.de, Ja-hochzeitsshop.deMeine-hochzeitsdeko.de

Hier seht Ihr einen Film und Bilder vom 1. Wedding Sunday:

 

 

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Sarah LinowWEDDING SUNDAY – die kleine exklusive Hochzeitsmesse 2020 im Westin Grand Hotel

Hochzeitsmesse The Wedding Show Berlin – die Gewinner stehen fest!

by Sarah Linow on 6. November 2017 Kommentare deaktiviert für Hochzeitsmesse The Wedding Show Berlin – die Gewinner stehen fest!

Am Wochenende vom 28. & 29. Oktober fand die erste Hochzeitsmesse „The Wedding Show by Gala“ in Berlin statt.

Die Wedding Show Berlin war auf dem Messegelände unter dem Funkturm.

Es gab zahlreiche schöne hochwertige Stände, viele Aussteller zum Thema Dekorationen, Verleih, Planung, schöne Locations uvm., sowie eine sehr große Brautmodenschau.

Auf unserem Messestand gab es eine Schaukel an einem Blumenbogen mit vielen wunderschönen echten Blüten von der Flower Factory zu bestaunen.

Wir haben ein Gewinnspiel mit dieser tolle Blumenschaukel gemacht:

Die Paare konnten sich alleine oder zu zweit auf der Schaukel fotografieren lassen und das Bild auf Facebook oder Instagram posten.

Eine Woche lang hatte man Zeit, mit dem Hashtag #sarahlinow das Bild zu veröffentlichen.

Zu gewinnen gab es:

  1. Preis: 5 Stunden Zeremonienmeister, Begleitung und Unterstützung am Tag der Hochzeit
  2. Preis: Individueller Brautstrauß von der Flower Factory
  3. Preis: Ein Strumpfband „something blue“ für die Braut

Die glücklichen Gewinner/innen wurden ausgelost und per Email benachrichtigt.

Wir haben die Gewinnerfotos auch auf Instagram und Facebook veröffentlicht.

                                Wir freuen uns sehr für die Gewinner.

                                           Herzlichen Glückwunsch!

Die nächste Hochzeitsmesse ist übrigens am 06. und 07. Januar 2018 im Estrel Hotel.

Die Messe im Estrel Hotel gibt es in diesem Format auch im Januar zum ersten Mal.

Wir sind selbst sehr gespannt, wie sich die Messe präsentieren wird. Es soll die größte Hochzeitsmesse in Berlin werden.

Wenn Ihr noch Kleinigkeiten für 2018 sucht oder die Begleitung und Unterstützung am Tag der Hochzeit, dann kommt vorbei.

Wir haben noch wenige Termine für 2018 frei.

Wenn Ihr schon für 2019 plant, dann ist es umso besser! Kommt und lernt uns persönlich kennen.

Wir vereinbaren dann gerne ein kostenfreies und unverbindliches Kennenlern – Gespräch, so dass Ihr uns Eure Wünsche in Ruhe erzählen könnt.

Wir freuen uns sehr Euch dort kennen zu lernen.

Bis bald,

Sarah, Anastasia, Madlen & Marie

Und hier sind die Gewinner-Fotos (in Handy Qualität):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nachtrag: Die Hochzeit der Gewinnerin fand im Mai 2018 statt. 🙂

 

 

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Sarah LinowHochzeitsmesse The Wedding Show Berlin – die Gewinner stehen fest!

Wedding Planner on tour – Hochzeitsplaner im Einsatz

by Sarah Linow on 21. September 2017 Kommentare deaktiviert für Wedding Planner on tour – Hochzeitsplaner im Einsatz

Vom 26.09. – 12.10.2017 ist unser Büro in Berlin geschlossen.

Wir sind für Euch auf dem Hochzeits- Kongress WEDDING PRO CONVENTION in Las Vegas.

Es gibt jede Menge Vorträge von den international bekanntesten Dienstleistern der Hochzeitsbranche.

Wir freuen uns sehr auf neue Eindrücke, viele Vorträge und den Austausch mit internationalen Kollegen.

Frisch motiviert, mit den neuesten Trends im Gepäck freuen wir uns dann auf die neuen Paare

für die kommende Saison 2018.

Bis bald,

Sarah & Enrico, Anastasia, Madlen und Marie

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Sarah LinowWedding Planner on tour – Hochzeitsplaner im Einsatz

Frohe Osterfeiertage!

by Sarah Linow on 15. April 2017 Kommentare deaktiviert für Frohe Osterfeiertage!

Liebe Freunde, Brautpaare und Kollegen,

wir wünschen Euch frohe und entspannte Osterfeiertage!

Eure Hochzeitsplaner

Sarah & Enrico, Marie & Madlen

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Sarah LinowFrohe Osterfeiertage!

Euer Hochzeitsmotto

by Sarah Linow on 15. Februar 2017 Kommentare deaktiviert für Euer Hochzeitsmotto

Zu einem schönen Hochzeitsfest gehören heutzutage auch schöne Dekorationen und liebevolle Ideen.

Deshalb stellt sich am Anfang die Frage, ob man die Hochzeit unter ein Hochzeitsmotto oder Farbthema stellen möchte.

Wenn alles farblich zueinander passt, ist das schon ein Teil des „roten Fadens“.

Man kann sehr schön die Einladungs- und Menükarten, sowie alle weiteren Drucksachen farblich und thematisch anpassen.

Später kommen die Blumen-Auswahl, Dekoration der Torte und alle weiteren Dekorationselemente hinzu.

Wenn Ihr Euch fragt, wie komme ich auf ein Motto, dann überlegt: Was macht Euch aus?

Habt Ihr Hobbies, spezielle Vorlieben? Wo war der Heiratsantrag? Oder gibt es eine Lieblingsfarbe, Lieblingsblume?

Oft findet sich sehr schnell zumindest eine Farbe und ein Stil, den man dann im Auge behalten sollte.

Wenn Ihr bei allen Entscheidungen die ausgesuchte Farbe und den eigenen Stil beachtet, erhaltet Ihr eine schöne stilvolle Hochzeit, die Euch passt.

Wir freuen uns immer sehr auf die Geschichten unserer Paare und am Ende das Resultat einer wundervollen Hochzeit.

Eure Hochzeitsplaner Sarah, Marie & Madlen

hochzeitsmotto

 

 

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Sarah LinowEuer Hochzeitsmotto

Deutscher Hochzeitskongress 2017 – wir sind dabei!

by Sarah Linow on 7. Februar 2017 Kommentare deaktiviert für Deutscher Hochzeitskongress 2017 – wir sind dabei!

Wie die Zeit doch vergeht! So ist es schon wieder 1 Jahr her, dass der Hochzeitskongress in München stattfand.

Dieses Jahr fahren wir zu dritt für Euch zum 3. Deutschen Hochzeitskongress nach Hamburg.

Wir freuen uns sehr auf ein inspirierendes Wochenende im März und den Austausch mit vielen deutschen und internationalen Kollegen der Hochzeitsbranche.

Wir werden davon berichten!

3.- Hochzeitskongress Hamburg

 

 

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Sarah LinowDeutscher Hochzeitskongress 2017 – wir sind dabei!

Trefft uns auf der Hochzeitsmesse Berlin

by Sarah Linow on 4. Januar 2017 Kommentare deaktiviert für Trefft uns auf der Hochzeitsmesse Berlin

Am Wochenende vom 07.01. und 08.01.2017 ist wieder Hochzeitsmesse im Postbahnhof,

gegenüber des Ostbahnhofs. Trefft uns dort von 10 – 19 Uhr.

Mit 2 Etagen hat diese Messe eine mittlere Größe.

Ihr findet u.a. Brautmoden, Trauringe, Fotografen, Stylisten/innen, Sänger/innen und Hochzeits-Locations zum Feiern.

Überraschenderweise sind wir dieses Jahr die einzigen Hochzeitsplaner dort.

Da wir zu dritt kommen haben wir jedoch bestimmt Zeit für ein Gespräch!

Weitere Infos gibt es hier: www.hochzeitswelt-postbahnhof.de

Wir freuen uns auf Euch!

Sarah, Madlen & Marie

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Sarah LinowTrefft uns auf der Hochzeitsmesse Berlin

Greenery – Pantone Trendfarbe 2017

by Sarah Linow on 8. Dezember 2016 Kommentare deaktiviert für Greenery – Pantone Trendfarbe 2017

Greenery ist die Pantone – Trendfarbe für 2017.

Dies wird in nächster Zeit viele Trends beeinflussen, so auch die Hochzeitsdekorationen.

Ihr findet hier einige Impressionen einer Hochzeit, die wir mit planen durften.

Wir freuen uns auf den frischen, satten Grün-Ton!

Fotos: 1: Pantone 2017, 2, 3 & 5: Cindy & Kay Fotografie, Berlin, 4: eigene Kamera

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Sarah LinowGreenery – Pantone Trendfarbe 2017

Hochzeitsmesse in Berlin

by Sarah Linow on 5. November 2016 Kommentare deaktiviert für Hochzeitsmesse in Berlin

Im Herbst beginnt immer die Saison der Hochzeitsmessen.

Die größte Berliner Hochzeitsmesse ist dieses Jahr am 5. & 6.11.2016 am Funkturm.

Trefft uns dort am Stand und lernt uns kennen,

um 13.15 Uhr ist unser Vortrag über Tipps für die eigene Hochzeitsplanung.

Weitere Infos findet Ihr hier: www.hochzeitswelt-funkturm.de.

Wir freuen uns auf Euch!

Sarah, Marie & Madlen

 

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Sarah LinowHochzeitsmesse in Berlin